Je dois soutenir
mon mémoire de Magister ou ma thèse de doctorat
Que dois-je faire ?
Avertissement: avant tout, je prend mon temps pour lire cet article en sa totalité. Diverses informations sont inter-dépendantes dans les différents chapitres.
J’ai fini la rédaction
Je dois faire le tirage des exemplaires (7 exemplaires pour le mémoire de Magister et 9 exemplaires pour la thèse de doctorat)
- Je télécharge ce formulaire tirage post-graduation
, je le remplie soigneusement et je le fais signer par mon directeur de mémoire/thèse attestant la fin de la rédaction du mémoire ou de la thèse. - Je le donne à l’adjoint au chef de département pour le visa puis je le récupère.
- Je me présente, par la suite, au service de tirage de la faculté, muni de :
- Formulaire cité ci-dessus
- L’original complet de mon mémoire de magister ou ma thèse de doctorat en feuilles séparées A4
- 07 ou 09 pages de garde imprimés, selon le cas, en fiche Bristol (papier cartonné) selon les modèles normalisés suivants : Page de garde de mémoire de Magister , Page de garde de thèse de Doctorat
Remarque : Un résumé en langue nationale (Arabe) est obligatoire pour les mémoires et les thèses. (Art. 45 & 60, décret exécutif 98-254 du 19/08/1998)
Proposition du jury
Elle doit être examinée par le Comité Scientifique du Département (CSD)qui donne son avis puis validée par le Conseil Scientifique de la Faculté (CSF)
Magister
Mon directeur de mémoire fait au CSD, par écrit, une proposition de la composition du jury selon les critères suivants :
Le jury comprend 03 à 05 membres enseignants de rang magistral ou chercheurs ayant au moins le grade de chargé de recherches, y compris le président et l’encadreur. (Art. 47, décret exécutif 98-254 du 19/08/1998)
Le jury peut également comprendre 01 membre extérieur à l’établissement d’inscription (compris dans les 03 à 05 prévus ci-dessus): enseignant de rang magistral ou chercheur ayant au moins le grade de chargé de recherches.
Doctorat
Mon directeur de thèse fait au CSD, par écrit, (télécharger model
) une proposition de la composition du jury selon les critères suivants : Le jury comprend 04 à 06 membres, ayant le rang Professeur de l'enseignement supérieur ou directeur de recherches, professeur habilité ou maître de recherches, dont le directeur de thèse.(Art. 70, décret exécutif 98-254 du 19/08/1998)
La moitié au moins, les deux tiers au plus du jury doivent être des membres extérieures de l’établissement d’inscription du candidat.
Outre les membres prévus ci-dessus, il peut être fait appel, pour participer à l’examination, à un spécialiste de haut niveau en qualité de « membre invité ». Le membre invité a une voix consultative lors des délibérations du jury.
Mon directeur de thèse doit présenter au Comité scientifique du département :
- Un exemplaire de la thèse.
- La ou les publication(s) internationale(s)
- La proposition d’une composition de jury par écrit.
Que reçoivent les membres du jury ?
Magister
Les membres du jury, y compris le président de jury, reçoivent un exemplaire de mon mémoire de Magister accompagné du formulaire rapport de présentation de mémoire de Magister
.Le président du jury reçoit, en plus, le formulaire rapport de soutenabilité de mémoire de Magister
.Le président du jury établit le rapport de soutenabilité à la vue des différents rapports de présentation de mémoire de Magister des différents membres du jury.
Doctorat
Les membres du jury, y compris le président, reçoivent un exemplaire de ma thèse et une copie de ma ou de mes publication(s), accompagnées du formulaire rapport de présentation de thèse de doctorat
.Le président du jury reçoit, en plus, le formulaire rapport de soutenabilité de thèse de doctorat
».Le président du jury établit le rapport de soutenabilité à la vue des différents rapports de présentation de thèse de doctorat des différents membres du jury.
Dossier de soutenance
Le dossier de soutenance est déposé au niveau du département d’inscription de l’étudiant. Il comprend :
- Le mémoire de Magister.
(La copie de la thèse de doctorat est déjà transmise par le CSF au Vice décanat chargé de la post graduation. Donc, à ne pas déposer.) - Les rapports de présentation de mémoire de Magister ou de thèse de doctorat de tous les membres de jury.
- Le rapport de soutenabilité de mémoire de magister ou de thèse de doctorat du président de jury
- Une copie lisible, sans aucune ambigüité, de la carte d’identité nationale du candidat
L’adjoint au chef de département, après vérification du dossier du candidat, procédera à la demande de l’autorisation de soutenance auprès de la faculté.
Organisation de la soutenance
- Mon directeur de mémoire /thèse doit impérativement faire la demande, bien avant la date envisagée de la soutenance, de la prise en charge. Cette dernière concerne l'hebergement et eventuellement l'achat des billets d'avion "prepaid" pour les membre du jury exterieurs à notre université. La demande, adressée au doyen, doit être signée et détaillée : la date et l'heure d'arivée et de départ, les reférences des reservations de vol, s'i y a lieu, le nombre de nuités pour l'hebergement, et tout autre détail util pour la prise en charge.
- Il est formellement interdit, sous quelque prétexte que ce soit, de réaliser la soutenance sans que l'autorisation de soutenance ne soit signée. Après cela, mon directeur de mémoire / Thèse se rapproche de l'adjoint chef de département chargé de la post-graduation pour fixer la date de soutenance, après l’accord de tous les membres du jury.
- Lorsque la date de soutenance est connue, un affichage d’information comprenant le nom et prénom(s) de l'étudiant, l'intitulé, le lieu et la date est obligatoire 48 h, au moins, auparavant (Soutenance publique). L’affichage doit être visé par le chef de département ou son adjoint.
- Important: Les soutenances des mémoires de Magister et des thèses de doctorat ont lieu exclusivement dans l'enceinte de la Faculté des Sciences de l'Ingénieur, le daprtement d'informatique y compris. Pour Cela, la salle de conférences de la faculté située au dessus de la bibliothèque, la salle de conférences située au dessous du département d'electrotechnique et, si besoin est, les différents amphithéâtres peuvent être utilisés.
- Concernant la salle de conférences de la faculté, je dois aviser (ou mon directeur de mémoire / thèse doit aviser) l'administration pour la réservation. La date et l'heure de la soutenance sont consignées dans un registre. Le premier venu est le premier servi dans le cas des soutenances simultanées. Quelque temps avant la soutenance, un agent de sécurité ouvre la salle et met à notre disposition le matériel de projection nécessaire (PC + vidéoprojecteur + écran blanc). Bien entendu, je peux ramener mon materiel PC portable,...
- Le président du jury doit se rapprocher de l'adjoint chef de département pour retirer le registre de soutenance, l'autorisation de soutenance signée par le Recteur, le relevé de note de l'année théorique de l'étudiant (Magister)ainsi que le formulaire du procès verbal de soutenance. Il appartient aux membres de jury de le finaliser (notes, mentions, eventuellement des observations,...etc). Son émargement par tous les membres du jury est obligatoire. En cas d'absence d'un des memebres de jury, le président du jury doit mentionner "ABSENT" En face du nom du membre
Que dois-je faire après la soutenance ?
Je dois déposer deux exemplaires corrigés de mon mémoire de Magister ou de ma thèse de doctorat auprès de la bibliothèque. Le chef de service de cette dernière me donnera une attestation de dépôt.
Je remplie le formulaire Quitus
, et je le fais signer par mon directeur de mémoire de Magister et de ma thèse de doctorat attestant, entre autres, la réalisation des corrections demandés par le jury.Je remets à l’adjoint au chef de département :
- L’attestation de dépôt des mémoires ou des thèses à la biblithèque
- Le quitus
- La carte d’étudiant originale, si j'en ai une.
- La carte de lecteur de la bibliothèque, si j'en ai une.
- Un CD portant les informations suivantes: Nom & Prénom(s), Magister ou Doctorat, Département. il doit contenir :
Une fiche de Présentation de thèse de doctorat / mémoire de magister . le fichier doit être nommé par le nom du candidat, suivi de M ou D (respectivement Magister, Doctorat), suivi de la spécialité INF, GC, ELN, ETT, GM. Exemple : SAIFI_D_GC (soutenance de doctorat de SAIFI Mohamed en génie civil.)- Un fichier PDF contenant le texte intégral du mémoire de magister ou de la thèse de doctorat.
- La fiche de présentation de thèse de doctorat / mémoire de magister (version papier) signée par l'interessé et son directeur de thèse ou de mémoire de Magister.
Après cela, la procédure de demande du diplôme sera entamée par l'administration de la faculté auprès du Vice-Rectorat de la Formation Supérieure de Post-Graduation, de l’Habilitation Universitaire et de la Recherche Scientifique.