نيابة العمادة للدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة

نيابة العمادة للدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة

المهام البيداغوجية لنائب العميد المكلف بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة

  • ضمان تسيير و متابعة تسجيلات طلبة التدرج.
  • متابعة سير أنشطة التعليم و أخذ أو اقتراح كل إجراء من أجل تحسينه.
  • مسك القائمة الإسمية و الإحصائية للطلبة.
  • الإشراف على عمل فريق التكوين.
  • جمع الإعلام البيداغوجي لفائدة الطلبة و معالجته و نشره.
  • توثيق الشهادات.

يساعد نائب العميد المكلف بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة في مهامه:

مصلحة التدريس:

  • متابعة طلبات العطل الأكاديمية وتعليق الدراسة للطلبة.
  • متابعة الحالة التأديبية لطلبة الكلية.
  • الإشراف على تسجيلات الطلبة.
  • استخراج شهادات التخرج النهائية لطلبة الكلية ماستر و ليسانس .
  • متابعة ومراجعة قاعدة البيانات البيداغوجية لطلبة الكلية.
  • متابعة ومراجعة قاعدة البيانات البيداغوجية للطلبة المقبلين على التخرج .
  • متابعة وضعية الطلبة الأجانب بالكلية .
  • إعداد الحصيلة النهائية للطلبة المتخرجين على مستوى الكلية .
  • توثيق الشهادات.

 مصلحة المتابعة و التقييم:

  • مراجعة التقارير والمحاضر البيداغوجية الشهرية التي ترفع إليها من طرف رؤساء الأقسام ومسؤولي الشعب والتخصصات.
  • رفع تقارير شهرية شاملة عن سير النشاطات البيداغوجية للكلية بكل أقسامها، وكذا التنبيه إلى بعض المشكلات البيداغوجية إلى نائب رئيس الجامعة للتكوين العالي في التدرج والتكوين المتواصل والشهادات.
  • السهر على متابعة تطبيق القرارات والتعليمات التنظيمية والبيداغوجية الواردة من نيابة
    الجامعة للتكوين العالي .
  • التحضير الجيد للامتحانات بكل أنواعها –.متابعة سير الامتحانات –
  • التحضير بالتعاون مع رؤساء الأقسام للأيام الإعلامية والتوجيهية الخاصة بالطلبة كالأبواب المفتوحة :على نظام ل.م.د، على الشعب والتخصصات المساعدة في توجيه طلبة البكالوريا الجدد.
  • الاشراف على مراجعة ملفات طلبة الكلية 

مصلحة الإحصاء والإعلام والتوجيه و البروقرس بالكلية :

  • متابعة ومراجعة قاعدة البيانات (ملف الخدمة الوطنية) لطلبة الكلية.
  • احصاء عدد الطلبة المسجلين والمتخرجين كل حسب تخصصه.
  • الاشراف على احصائيات الكلية .
  • الاشراف على عملية التسجيلات لحاملي شهادة البكالوريا الجدد.
  • الاشراف على عملية التحويلات الجامعية.
  • متابعة ومراجعة قاعدة بيانات ملف الخدمة الوطنية لطلبة الكلية.
  • مراجعة ومراقبة مدى تطابق البرامج (الوحدات والمقاييس ومعاملاتها وأرصدتها) مع دفاتر التكوين المعتمدة لكل–المستويات والتخصصات.
  • استخراج بطاقات الطالب وشهادات مدرسية في حالة الضياع او التلف.

مصلحة الشهادات:

توجد مصلحة تسمى “مصلحة الشهادات” أو “مصلحة الشهادات والمعادلات”، وهي مسؤولة عن إدارة وإصدار الشهادات للطلاب. 

تشمل مهام هذه المصلحة:

  • مراجعة ملفات التخرج:التحقق من صحة وكمال ملفات الطلاب الذين على وشك التخرج. 
  • إصدار الشهادات:إصدار الشهادات النهائية (مثل شهادة الليسانس أو الماجستير) للطلاب المتخرجين. 
  • إعداد وتوثيق الشهادات:إعداد نسخ طبق الأصل من الشهادات وكشوف النقاط، وتوثيقها. 
  • أرشفة الملفات:حفظ ملفات الطلاب بشكل منظم. 
  • إعداد الإحصائيات:جمع وإعداد إحصائيات حول أعداد الخريجين. 
  • التعامل مع حالات ضياع أو تلف الشهادات:مساعدة الطلاب الذين فقدوا أو تلف شهاداتهم. 
  • الإشراف على عملية تخرج الطلاب:متابعة إجراءات تسليم الشهادات للطلاب المتخرجين. 

مصلحة الأرشيف في الكلية:

مصلحة الأرشيف في الكلية هي الجهة المسؤولة عن جمع، تنظيم، حفظ، وإتاحة الوثائق والمستندات الخاصة بالكلية. تعتبر هذه المصلحة بمثابة ذاكرة الكلية، حيث تحفظ تاريخها وتراثها، وتسهل الوصول إلى المعلومات اللازمة للدراسة والبحث والعمل الإداري.

  • الحفاظ على الذاكرة المؤسسية:

    تحفظ مصلحة الأرشيف تاريخ الكلية، وتوثق جميع الأنشطة والقرارات والإنجازات التي تمت عبر السنين.

  • تسهيل الوصول إلى المعلومات:

    توفر المصلحة وسيلة فعالة للوصول إلى الوثائق والمعلومات المطلوبة بسرعة وسهولة، سواء للباحثين، الطلاب، أو موظفي الكلية.

  • دعم اتخاذ القرارات:

    تساعد المعلومات المحفوظة في الأرشيف في دعم عملية اتخاذ القرارات الإدارية والتعليمية.

  • ضمان الشفافية والمساءلة:

    حفظ الوثائق بشكل منظم وواضح يضمن الشفافية في العمليات الإدارية ويسهل المساءلة عند الحاجة.

  • تلبية الاحتياجات البحثية:

    توفر المصلحة مصادر معلومات قيمة للباحثين في مختلف المجالات الأكاديمية.

  • دعم العملية التعليمية:

    تسهل مصلحة الأرشيف على الطلاب والباحثين الوصول إلى المراجع والمصادر اللازمة لإعداد الأبحاث والدراسات.

 

 

  • المساهمة في التراث الثقافي:

    تعتبر الوثائق المحفوظة جزءًا من التراث الثقافي للكلية والمجتمع.

  • جمع الوثائق :

    استلام الوثائق من مختلف مصالح الكلية، سواء كانت ورقية أو إلكترونية

  • تنظيم الوثائق :

    تصنيف وترتيب الوثائق وتحديد أماكن حفظها بناءً على طبيعتها وأهميتها.

  • حفظ الوثائق :

    توفير البيئة المناسبة لحفظ الوثائق ومنع تلفها أو فقدانها.

  • إتاحة الوصول إلى الوثائق :

    توفير تسهيلات للوصول إلى الوثائق من قبل المستفيدين، مع مراعاة القوانين واللوائح المنظمة لذلك

  • إجراءات الفهرسة والتوثيق :

    إعداد الفهارس وقواعد البيانات لتسهيل البحث عن الوثائق.

  • المشاركة في عمليات التقييم والإتلاف :

    تحديد الوثائق التي يمكن إتلافها بعد انقضاء مدة حفظها.

 

ختاما فإن أبواب مصالحنا البيداغوجية على مستوى الكلية أو تلك المتواجدة على مستوى أقسام الكلية المشار إليها سلفا، دوما في خدمة الطالب وخدمة الشريك الاجتماعي تحت شعار “معا لخدمة جيل أفضل” شكرا لكم ومرحبا بكم.

Scroll to Top