Vice-doyen chargé des études et des moyens liés aux étudiants
Vice-doyen chargé des études & des moyens liés aux étudiants
- Vice-doyen chargé des études & des affaires liées aux étudiants: P. Mohamed Faraoun
- Email: mohamed.faraoun@univ-sba.dz
- L’équipe pédagogique
Missions pédagogiques du Vice-doyen chargé des études et des affaires liées aux étudiants
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des étudiants de graduation.
Suivre le déroulement des activités d’enseignement et prendre ou proposer toute mesure en vue de leur amélioration.
Tenir la liste nominative et statistique des étudiants.
Superviser le travail de l’équipe de formation.
Collecter, traiter et diffuser l’information pédagogique au profit des étudiants.
Authentifier les diplômes et certificats.
Le Vice-doyen chargé des études et des affaires liées aux étudiants est assisté dans ses missions par:
Service de l’enseignement :
Suivi des demandes de congés académiques et de suspension des études des étudiants.
Suivi de la situation disciplinaire des étudiants de la faculté.
Supervision des inscriptions des étudiants.
Délivrance des attestations finales de réussite pour les étudiants de Master et de Licence.
Suivi et révision de la base de données pédagogique des étudiants de la faculté.
Suivi et révision de la base de données pédagogique des étudiants en fin de cycle.
Suivi de la situation des étudiants étrangers inscrits à la faculté.
Élaboration du bilan final des étudiants diplômés au niveau de la faculté.
Authentification des diplômes et attestations.
Service du suivi et de l’évaluation :
Révision des rapports et procès-verbaux pédagogiques mensuels transmis par les chefs de départements et les responsables des filières et spécialités.
Présentation de rapports mensuels détaillés sur le déroulement des activités pédagogiques de la faculté dans l’ensemble de ses départements, ainsi que le signalement de certaines problématiques pédagogiques au Vice-recteur chargé de la formation supérieure de graduation, de la formation continue et des diplômes.
Veiller au suivi de l’application des décisions et instructions réglementaires et pédagogiques émanant du Vice-rectorat de la formation supérieure.
Préparation adéquate de tous types d’examens et suivi de leur déroulement.
Préparation, en collaboration avec les chefs de départements, des journées d’information et d’orientation destinées aux étudiants, telles que les journées portes ouvertes sur le système LMD, sur les filières et spécialités, afin d’accompagner les nouveaux bacheliers dans leur orientation.
Supervision de la révision des dossiers des étudiants de la faculté.
Service des statistiques, de l’information, de l’orientation et du « PROGRES » de la faculté :
Suivi et révision de la base de données (dossier du service national) des étudiants de la faculté.
Recensement du nombre d’étudiants inscrits et diplômés, selon chaque spécialité.
Supervision des statistiques de la faculté.
Supervision de l’opération d’inscription des nouveaux bacheliers.
Supervision des opérations de transferts universitaires.
Suivi et révision de la base de données du dossier du service national des étudiants de la faculté.
Révision et contrôle de la conformité des programmes (unités, matières, coefficients et crédits) avec les cahiers de formation approuvés pour tous les niveaux et spécialités.
Délivrance des cartes d’étudiant et des certificats de scolarité en cas de perte ou de détérioration.
Service des diplômes / Service des diplômes et équivalences :
Révision des dossiers de fin d’études : vérification de l’exactitude et de l’intégralité des dossiers des étudiants en instance de diplomation.
Délivrance des diplômes : établissement des diplômes finaux (Licence, Master, etc.) pour les étudiants diplômés.
Préparation et authentification des diplômes : établissement de copies conformes des diplômes et relevés de notes, et leur authentification.
Archivage des dossiers : conservation et organisation des dossiers des étudiants.
Établissement des statistiques : collecte et préparation de statistiques sur le nombre de diplômés.
Gestion des cas de perte ou de détérioration des diplômes : assistance aux étudiants concernés.
Supervision du processus de diplomation : suivi des procédures de remise des diplômes aux lauréats.
Service des archives de la faculté
Le Service des archives de la faculté est chargé de la collecte, de l’organisation, de la conservation et de la mise à disposition des documents et dossiers relatifs à la faculté. Il constitue la mémoire de l’institution, en préservant son histoire et son patrimoine, tout en facilitant l’accès aux informations nécessaires à l’étude, à la recherche et au travail administratif.
Missions principales :
Préserver la mémoire institutionnelle : documenter l’histoire de la faculté, ainsi que l’ensemble des activités, décisions et réalisations au fil des années.
Faciliter l’accès à l’information : permettre aux chercheurs, étudiants et personnels de la faculté d’accéder rapidement et facilement aux documents nécessaires.
Soutenir la prise de décision : fournir des informations archivées fiables pour appuyer les décisions administratives et pédagogiques.
Garantir la transparence et la responsabilité : assurer une organisation claire des documents afin de garantir la transparence et de faciliter la reddition de comptes.
Répondre aux besoins de la recherche : mettre à disposition des sources d’information précieuses pour les chercheurs dans divers domaines académiques.
Appuyer le processus éducatif : aider les étudiants et chercheurs à accéder aux références et sources nécessaires pour leurs travaux et recherches.
Contribution au patrimoine culturel : les documents conservés constituent une partie du patrimoine culturel de la faculté et de la société.
Collecte des documents : réception des documents provenant des différents services de la faculté, qu’ils soient papier ou électroniques.
Organisation des documents : classification et rangement des documents, et détermination de leur lieu de conservation selon leur nature et leur importance.
Conservation des documents : assurer des conditions adéquates pour préserver les documents et éviter leur détérioration ou leur perte.
Accès aux documents : offrir des facilités d’accès aux documents pour les bénéficiaires, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
Procédures d’indexation et de documentation : élaboration de catalogues et bases de données pour faciliter la recherche et la consultation des documents.
Participation aux opérations d’évaluation et de destruction : identification des documents pouvant être détruits après l’expiration de leur durée de conservation.