Secrétariat général

Conformément à l’arrêté ministériel conjoint daté de 2004, fixant l’organisation administrative de la direction de l’université, de la faculté, de l’institut, de l’annexe universitaire et de leurs services communs, le Secrétariat général de la faculté est chargé de ce qui suit :

• Préparer le projet du plan de gestion des ressources humaines de la faculté et veiller à sa mise en œuvre ;

• Assurer la gestion de la carrière professionnelle des personnels de la faculté ;

• Garantir la gestion, la documentation et la conservation des archives de la faculté ;

• Préparer le projet du budget de la faculté et assurer son exécution ;

• Promouvoir les activités scientifiques, culturelles et sportives au profit des étudiants, en coordination avec les instances concernées de la direction de l’université ;

• Assurer la gestion des moyens mobiliers et immobiliers de la faculté et veiller à leur maintenance ;

• Veiller à l’exécution du plan de sécurité interne de la faculté.

Personnel administratif du Secrétariat général de la Faculté de Génie Électrique

Le Secrétariat général de la faculté, auquel est rattaché le bureau de la sécurité interne
(Responsable de la sécurité interne : Monsieur Ghoraf Kaddour, agent de prévention niveau 1), comprend les services suivants :

Service des personnels

Chef de service : Madame Bouzid Maria
Adresse électronique : maria.bouzid@univ-sba.dz

Ce service comprend les deux divisions suivantes :

• Division des enseignants ;

• Division des personnels administratifs, techniques et agents des services.

Service du budget et de la comptabilité

Chef de service : Madame Sedira Soumia
Adresse électronique : soumia.sedira@univ-sba.dz

Ce service comprend les deux divisions suivantes :

• Division du budget ;

• Division de la comptabilité.

Service des activités scientifiques, culturelles et sportives

Chef de service : Monsieur Ammour Maâchou
Adresse électronique : maachou.ammour@univ-sba.dz

Service des moyens et de la maintenance

Chef de service par intérim : Monsieur Ben Aïssa Abdelkrim
Grade : Attaché principal de l’administration
Adresse électronique : abdelkrim.benaissa@univ-sba.dz

Ce service comprend les deux divisions suivantes :

• Division des moyens ;

• Division de la maintenance.

Services pédagogiques

Service de la scolarité

Le service de la scolarité de la faculté est chargé du suivi des missions suivantes :

• Préparer et superviser les opérations d’inscription des nouveaux bacheliers ;

• Superviser les opérations de transfert des étudiants ;

• Suivre les demandes de congé académique et de gel d’inscription des étudiants ;

• Suivre la situation disciplinaire des étudiants de la faculté ;

• Superviser les inscriptions des étudiants en Master 1 ;

• Établir des copies conformes des attestations de réussite (service des diplômes) pour les étudiants en Master, sur demande ;

• Conserver les attestations de réussite (Licence) des étudiants en Master durant la période d’étude et les transmettre au service des diplômes de la faculté lors de la remise du diplôme ; les restituer aux étudiants ajournés en Master sur demande ;

• Suivre et mettre à jour la base de données pédagogique des étudiants de la faculté ;

• Suivre et mettre à jour la base de données relative au dossier du service national des étudiants ;

• Suivre et mettre à jour la base de données relative aux assurances des étudiants ;

• Suivre et mettre à jour les différentes statistiques pédagogiques des étudiants ;

• Suivre la situation des étudiants étrangers au sein de la faculté ;

• Élaborer le bilan final des résultats des étudiants de la faculté ;

• Établir des duplicatas de la carte d’étudiant ou de l’attestation d’inscription en cas de perte ou de détérioration ;

• Suivre et archiver les procès-verbaux des délibérations ;

• Assurer la coordination et le suivi avec les services de suivi de l’enseignement et de l’évaluation de la faculté.

Service de l’orientation et de l’évaluation

• Suivre le déroulement des cours et des programmes pédagogiques ;

• Suivre le déroulement des examens ;

• Veiller au bon fonctionnement des commissions pédagogiques ;

• Traiter et diffuser l’information pédagogique ;

• Veiller au bon déroulement des programmes de stages et de formation ;

• Suivre toute problématique liée aux stages ou aux formations organisées pour les étudiants.

Service des statistiques, de l’information et de l’orientation

• Recenser le nombre d’étudiants inscrits et diplômés selon chaque spécialité ;

• Recenser le nombre d’enseignants par catégorie ;

• Recenser le nombre de travailleurs par grade.