Réception des correspondances papier et électroniques
Accueil de toutes les correspondances adressées au service, qu’elles soient sous forme de courriers papier ou via e-mail, puis tri et orientation selon leur nature.
Enregistrement des correspondances
Inscription de toutes les correspondances entrantes et sortantes dans les registres dédiés afin d’assurer le suivi et conserver une trace administrative.
Réponse aux correspondances papier et électroniques
Préparation et envoi des réponses appropriées aux correspondances reçues, soit par courrier papier, soit par courriel.
Vérification et contrôle de la validité des documents pédagogiques
Examen des documents soumis pour vérifier leur authenticité et leur conformité aux données officielles avant leur validation.
Validation des documents pédagogiques
Validation interne
Recrutement
Accréditation
Dossier CNAS, CNAC, ANSEJ…
Ouverture d’un cabinet (cabinet d’avocat / bureau d’études…)
Validation ministérielle
Formation à l’étranger
Demande de visa d’études
Demande d’équivalence (WES)
Procédures d'Authentification
1️⃣ Vice-doyen de la faculté
Les documents sont d’abord présentés au vice-doyen pour une première vérification et validation des informations pédagogiques.
2️⃣ Vice-recteur de l’université
Après validation au niveau de la faculté, les documents sont transférés au vice-recteur pour finaliser les procédures de validation au niveau universitaire.
3️⃣ MESRS
En dernière étape, les dossiers sont envoyés au ministère pour validation finale et approbation officielle.
Documents pouvant être validés
Relevés de notes
Diplômes finaux
Attestations de stage
Remise des documents pédagogiques validés aux concernés
Remise directe des documents validés à leurs titulaires, après vérification d’identité et enregistrement de la remise.
Classement et archivage des copies de chaque dossier et document validé
Organisation et archivage des copies de tous les dossiers et documents validés pour garantir un accès facile en cas de besoin.
