1 – Département des études postuniversitaires : Dirigé par le Chef de Département et assisté par le personnel administratif. Les principales missions sont les suivantes :

• Suivi des concours doctoraux au niveau de la faculté.
• Inscription et réinscription des doctorants.
• Gestion des situations des doctorants en retard ou suspendus souhaitant reprendre leurs recherches scientifiques.
• Enregistrement des titres des thèses de doctorat non encore soutenues sur le Portail National des Thèses.
• Tri et examen des dossiers des doctorants soumis aux commissions de soutenance de thèse.
• Délivrance des certificats de Doctorat ou Doctorat ès Sciences aux étudiants ayant soutenu leurs thèses.
• Suivi des activités des commissions de formation doctorale.
• Suivi et assistance aux Maîtres de Conférences « B » demandant la promotion au grade « A ».
• Suivi et assistance aux Maîtres de Conférences « A » demandant la promotion au grade de Professeur Titulaire.
• Suivi des activités du Conseil Scientifique de la Faculté et fourniture des dossiers administratifs nécessaires.
• Suivi du processus électoral des comités scientifiques départementaux et du Conseil Scientifique de la Faculté.
• Coordination avec le Bureau du Numérique pour la numérisation des archives de la Vice-Doyenne aux études postuniversitaires, à la recherche scientifique et aux relations extérieures.
• Autres activités liées à des missions urgentes ou ponctuelles.

2 – Département de la recherche scientifique : Dirigé par le Chef de Département et assisté par le personnel administratif. Ses principales responsabilités sont :

• Enregistrement et suivi de l’avancement des dossiers de projets de recherche des enseignants impliqués dans les programmes nationaux tels que le Programme de Recherche et Formation Universitaire (PRFU), le Programme National de Recherche (PNR) et les Projets Institutionnels (PE).
• Enregistrement et suivi des dossiers des laboratoires de recherche affiliés à la Faculté des Lettres, Langues et Arts.

3 – Département des relations extérieures : Dirigé par le Chef de Département, dont les principales missions sont :

• Gestion de la mobilité courte à l’étranger sous ses différentes formes.
• Enregistrement et suivi des dossiers des enseignants organisant ou supervisant des événements scientifiques internationaux ou nationaux.
• Suivi des dossiers des doctorants et chercheurs ayant bénéficié des programmes de coopération internationale.
• Enregistrement et suivi des journées d’étude et conférences scientifiques.
• Enregistrement, suivi et proposition d’accords de coopération entre l’Université Djillali Liabes et les universités nationales ou étrangères, conformément aux orientations et politiques de l’État algérien.